公文的名词解释定义是什么(2)

公文的格式

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。[1]

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密机密秘密和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急加急,电报应当分别标注特提特急加急平急。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

(十八)页码。公文页数顺序号。

公文的注意事项

草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:

1. 了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;

2. 认真阅读有关文件,明确政策界限;

3. 熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。

文件起草时,应当注意以下事项:

1. 要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2. 简明扼要。请示应当一文一事。

3. 谦虚谨慎,勤勉及时。

4. 贵在得体。合乎体式,合乎身份。

5. 人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。

用公文造句

1、表彰一个人最好用公文,批驳一个人尽量用电话。

2、他一气之下撕掉了公文,嘶啦一声,引得大家都望向他。

3、如为招摇撞骗而伪造公文证件的,伪造公文证件具有特定的犯罪目的,招摇撞骗也具有特定的犯罪目的,但伪造公文证件的目的是为招摇撞骗目的服务的,招摇撞骗才是行为人的终极目的。

4、看到办公桌上堆满待决的公文,她不禁感到心烦意乱,直想调头走人。

5、昔日的农民,今日的企业家,如今也是西装革履,手提公文包满世界跑。

6、表扬一个人,最好用公文;批评一个人,尽量用电话。

7、杠杆式弹子锁通常用于公文包,保管箱,及储物柜。

8、为此,以公文处理活动为对象,充分建立和实施相关的法律规范、制度规范就成为一种客观的必需。

9、联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。

10、公司另兼经部分品牌办公文化用品.

11、她问道,现在的商务旅客往往只带着一个手提的公文箱,难道我们还需要让他们先去房间里等着,然后再让行李员把行李送上去吗?

12、大家要更详细地了解,可以看公文袋里的资料和上网。

13、公文写作与时俱进,其多层功能和价值日趋突出。

14、采购产品磁带,碳纸,电脑纸,办公文具,表,文具,纸品.

15、各类文化和体育用品、户外休闲用品、办公文具用品等。

16、公文是公务机构依法履行职能的一种重要工具,公文处理本身就是一种有特定法律后果的法律行为。

17、公文书和私文书的界限在于文书是否出自于公务人员职务上的制作,并且是否具有证据机能。

18、区分这两组概念对于我们进一步深入研究骈体公文具有重要的意义。

19、通过从反面例举的方法,论述了完善公文写作的语言表达,必须做到语言规范、合理、合情,并指出了提高公文写作者的语言准确表达能力的途径。

20、行政公文文种的变化应该适应、满足行政公务活动的需要。

21、今天他看上去极度疲劳。他匆匆忙忙地往他的公文箱里塞满文件,准备带回家去干。

22、教文是我国封建社会公牍文中的一种地方性下行公文,具有很强的实用性和功利色彩。

23、秋天的早晨是热闹的,一群群天真活泼的小学生蹦蹦跳跳地背着书包上学去了。爸爸妈妈也提着公文包开始了一天的忙碌。最清闲的要算爷爷奶奶们,他们有的在小广场上跳舞,有的在唱歌

24、毕了业之后我觉得我也一直很努力,每天我也在准备功课,第二天拍什么,为什么得不到认可,所有人都要认可我,我就一定是一个,我当时的梦想就是说,一定要说文章的老婆马伊琍而不是马伊琍的老公文章!

25、一天早上,爸爸和往常一样,津津有味地吃了早饭,掏出手帕擦了擦那副宽边眼镜,拎起公文包,精神抖擞地上班去了。

26、骈体作为一种语体,与散体并列,自晋代定体成式开始,便在公文写作领域长盛不衰,直至文言文的消亡而最终消失。

27、该公司是一家国际采购商,来自塞舌尔,需要购买的产品类别包括:办公文具、珠宝及骨刻玉雕等。

28、该公司是一家国际采购商,来自英国,需要购买的产品类别包括:办公文具、礼品、日用品、箱包、裘革皮羽绒及制品等。


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